Настоящее Соглашение о защите персональных данных Пользователей Сайта (далее – Соглашение) разработано в соответствии с Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94‑V «О персональных данных и их защите» (далее – Закон) и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан и регулирует порядок обработки, хранения и использования Персональных данных Пользователей Сайта в ТОО «Технотон» (далее – Компания).

1. ПОНЯТИЯ И ТЕРМИНЫ

1.1. Сайт – интернет-ресурс tehnoton.kz.

1.2. Пользователь – субъект персональных данных, предоставивший Компании свои Персональные данные.

1.3. Стороны – Компания и Пользователь совместно.

1.4. Персональные данные – следующие сведения, относящиеся к Пользователю, а также их изменения и дополнения, зафиксированные на электронном, бумажном и (или) ином материальном носителе, включая, но не ограничиваясь:

• фамилия, имя, отчество (при наличии);
• индивидуальный идентификационный номер (ИИН);
• место работы и должность;
• почтовый адрес, рабочий/сотовый номера телефонов, адрес(а) электронной почты.

1.5. Обработка Персональных данных – действия Компании по сбору, систематизации, накоплению, уточнению (обновлению, изменению), использованию, распространению (в том числе передаче), обезличиванию, блокированию, уничтожению, а также хранению в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, установленных в разделе 2 настоящего Соглашения.

2. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

2.1. Пользователь предоставляет Компании свои Персональные данные и даёт своё добровольное, информированное и однозначное согласие на их Обработку в электронном виде и/или на бумажных носителях для целей, указанных в пункте 2.3 настоящего Соглашения.

2.2. Срок действия согласия Пользователя на Обработку персональных данных соответствует сроку, необходимому для достижения целей, установленных в пункте 2.3, либо до момента отзыва согласия Пользователем в порядке, предусмотренном пунктом 2.6 настоящего Соглашения. Датой выдачи согласия считается дата ознакомления Пользователя с настоящим Соглашением при регистрации на Сайте или при первом предоставлении Персональных данных иным способом.

2.3. Обработка Персональных данных Пользователя осуществляется Компанией для следующих конкретных целей:

• проведения электронных торгов на Сайте Компании (включая регистрацию участников, формирование протоколов, рассмотрение заявок);
• информирования Пользователя о ходе торгов;
• направления Пользователю уведомлений, связанных с его участием в торгах, а также ответов на его обращения, направленные через контактные формы или по электронной почте;
• проведения опросов и исследований удовлетворённости качеством услуг Сайта (с возможностью отказа Пользователя от участия в таких опросах без ущерба для основных услуг);
• рассылки рекламно-информационных материалов о продуктах и услугах Компании (только при наличии отдельного маркетингового согласия, запрашиваемого дополнительно);
• исполнения требований законодательства Республики Казахстан, включая налоговый и бухгалтерский учёт.

2.4. Компания обязуется принимать необходимые организационные и технические меры по защите Персональных данных Пользователя, обеспечивающие:

• предотвращение несанкционированного доступа к Персональным данным;
• своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа, если его не удалось предотвратить;
• минимизацию неблагоприятных последствий такого доступа.

2.5. Обязанности Компании по защите Персональных данных возникают с момента получения Персональных данных и действуют до их уничтожения либо обезличивания.

2.6. Порядок отзыва согласия

Пользователь имеет право в любое время отозвать своё согласие на Обработку персональных данных, направив Компании соответствующее уведомление в письменной форме или в электронной форме, позволяющих достоверно подтвердить факт и дату получения уведомления Компанией. Такими способами являются, в частности:

• заказное почтовое отправление;
• электронное сообщение на адрес info@tehnoton.kz с подтверждением прочтения.

Компания обязана прекратить обработку Персональных данных в срок не позднее 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня получения такого уведомления, если иное не установлено законодательством Республики Казахстан. Согласие считается отозванным по истечении указанного срока.

Отзыв согласия не допускается только в случаях, прямо предусмотренных законодательством (например, если обработка необходима для выполнения требований налогового или иного обязательного законодательства). При этом Компания не вправе отказывать в отзыве по основаниям, не установленным Законом (в том числе по причине наличия неисполненных обязательств Пользователя перед Компанией или фиксации данных в результатах торгов, за исключением случаев, когда такое сохранение требуется по закону).

2.7. Трансграничная передача персональных данных

2.7.1. Пользователь настоящим дает свое добровольное, информированное и однозначное согласие на трансграничную передачу своих Персональных данных в Российскую Федерацию.

2.7.2. Трансграничная передача Персональных данных осуществляется Компанией в следующие страны и для следующих целей:

Российская Федерация – в целях обеспечения деятельности Компании, связанной с продажей и поставкой товаров, включая, но не ограничиваясь: взаимодействие с менеджерами Компании, находящимися на территории Российской Федерации, формирование и обработку заказов, организацию складского учета и отгрузки товаров со склада Компании, расположенного на территории Российской Федерации, а также для ведения бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства.

2.7.3. Передаваемые Персональные данные включают в себя все сведения, указанные в пункте 1.4 настоящего Соглашения, в полном объеме.

2.7.4. Компания обязуется принимать все необходимые меры для обеспечения защиты Персональных данных при их трансграничной передаче, а также требовать от получателей в Российской Федерации соблюдения конфиденциальности и принятия мер по защите полученных данных.

2.7.5. Пользователь вправе отозвать свое согласие на трансграничную передачу Персональных данных в порядке, установленном пунктом 2.6 настоящего Соглашения. В случае отзыва такого согласия Компания прекращает передачу Персональных данных в Российскую Федерацию, за исключением случаев, когда такая передача необходима для исполнения требований законодательства Республики Казахстан.

3. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

3.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента, указанного в пункте 2.2, и действует до момента полного исполнения Сторонами обязательств либо до отзыва согласия Пользователем в установленном порядке. По истечении срока действия согласия или после его отзыва Компания обязана уничтожить или обезличить Персональные данные Пользователя, если иное не требуется по закону.

3.2. Если одно или несколько положений Соглашения будут признаны недействительными или не имеющими юридической силы, это не влияет на действительность остальных положений.

3.3. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению вступают в силу после их размещения на Сайте. Пользователь обязуется самостоятельно отслеживать обновления.

3.4. Споры, возникающие из настоящего Соглашения, разрешаются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

---

ПАЙДАЛАНУШЫЛАРДЫҢ ЖЕКЕ ДЕРЕКТЕРІН ҚОРҒАУ ТУРАЛЫ КЕЛІСІМ

Осы Сайт Пайдаланушыларының жеке деректерін қорғау туралы Келісім (бұдан әрі – Келісім) Қазақстан Республикасының 2013 жылғы 21 мамырдағы № 94-V «Жеке деректер және оларды қорғау туралы» Заңына (бұдан әрі – Заң) және Қазақстан Республикасының өзге де нормативтік құқықтық актілеріне сәйкес әзірленді және «Технотон» ЖШС-де (бұдан әрі – Компания) Сайт Пайдаланушыларының Жеке деректерін өңдеу, сақтау және пайдалану тәртібін реттейді.

1. ҰҒЫМДАР МЕН ТЕРМИНДЕР

1.1. Сайт – tehnoton.kz интернет-ресурсы.

1.2. Пайдаланушы – жеке деректер субъектісі, Компанияға өзінің Жеке деректерін ұсынған тұлға.

1.3. Тараптар – Компания мен Пайдаланушы бірлесіп.

1.4. Жеке деректер – Пайдаланушыға қатысты мынадай мәліметтер, сондай-ақ олардың электрондық, қағаз және (немесе) өзге де материалдық жеткізгіште бекітілген өзгерістері мен толықтырулары, оның ішінде, бірақ онымен шектелмей:

• тегі, аты, әкесінің аты (бар болса);
• жеке сәйкестендіру нөмірі (ЖСН);
• жұмыс орны мен лауазымы;
• пошталық мекенжайы, жұмыс/ұялы телефон нөмірлері, электрондық пошта мекенжайы(лары).

1.5. Жеке деректерді өңдеу – Компанияның Жеке деректерді жинау, жүйелеу, жинақтау, нақтылау (жаңарту, өзгерту), пайдалану, тарату (оның ішінде беру), бейімдеу, бұғаттау, жою, сондай-ақ осы Келісімнің 2-бөлімінде белгіленген өңдеу мақсаттарына жету үшін қажетті мерзім ішінде сақтау бойынша әрекеттері.

2. КЕЛІСІМНІҢ МӘНІ

2.1. Пайдаланушы Компанияға өзінің Жеке деректерін ұсынады және оларды осы Келісімнің 2.3-тармағында көрсетілген мақсаттар үшін электрондық және/немесе қағаз жеткізгіштерде өңдеуге өзінің ерікті, саналы және бір мәнді келісімін береді.

2.2. Пайдаланушының Жеке деректерді өңдеуге келісімінің қолданылу мерзімі 2.3-тармақта белгіленген мақсаттарға жету үшін қажетті мерзімге немесе Пайдаланушы осы Келісімнің 2.6-тармағында көзделген тәртіппен келісімін кері қайтарғанға дейін созылады. Келісім берілген күн деп Пайдаланушының Сайтта тіркеу кезінде немесе Жеке деректерді басқа тәсілмен алғаш рет ұсынған кезде осы Келісіммен танысқан күні есептеледі.

2.3. Пайдаланушының Жеке деректерін өңдеу Компаниямен мынадай нақты мақсаттар үшін жүзеге асырылады:

• Компанияның Сайтында электрондық сауда-саттық жүргізу (оның ішінде қатысушыларды тіркеу, хаттамаларды қалыптастыру, өтінімдерді қарау);
• Пайдаланушыны сауда-саттық барысы туралы хабардар ету;
• Пайдаланушыға оның сауда-саттыққа қатысуына байланысты хабарламаларды, сондай-ақ оның байланыс формалары арқылы немесе электрондық пошта арқылы жіберілген өтініштеріне жауаптарды жіберу;
• Сайт қызметтерінің сапасына қанағаттану бойынша сауалнамалар мен зерттеулер жүргізу (Пайдаланушының негізгі қызметтерге зиян келтірместен мұндай сауалнамаларға қатысудан бас тарту мүмкіндігімен);
• Компанияның өнімдері мен қызметтері туралы жарнамалық-ақпараттық материалдарды жіберу (тек қосымша сұралатын бөлек маркетингтік келісім болған жағдайда);
• Қазақстан Республикасы заңнамасының, оның ішінде салықтық және бухгалтерлік есеп талаптарының орындалуы.

2.4. Компания Пайдаланушының Жеке деректерін қорғау бойынша қажетті ұйымдастырушылық және техникалық шараларды қабылдауға міндеттенеді, олар:

• Жеке деректерге рұқсатсыз қол жеткізудің алдын алу;
• егер оның алдын алу мүмкін болмаса, рұқсатсыз қол жеткізу фактілерін уақтылы анықтау;
• осындай қол жеткізудің жағымсыз салдарларын барынша азайту.

2.5. Компанияның Жеке деректерді қорғау жөніндегі міндеттемелері Жеке деректерді алған сәттен бастап туындайды және олар жойылғанға немесе бейімделгенге дейін қолданылады.

2.6. Келісімді кері қайтару тәртібі

Пайдаланушы кез келген уақытта Жеке деректерді өңдеуге келісімін кері қайтаруға құқылы, бұл туралы Компанияға тиісті хабарламаны жазбаша немесе электрондық нысанда жіберу арқылы, бұл хабарламаның Компанияға келіп түсу фактісі мен күнін сенімді түрде растауға мүмкіндік береді. Мұндай тәсілдер, атап айтқанда:

• тапсырыс пошталық жөнелтілім;
• оқылғанын растауымен info@tehnoton.kz мекенжайына электрондық хабарлама.

Компания осындай хабарламаны алған күннен бастап 15 (он бес) жұмыс күнінен кешіктірмей Жеке деректерді өңдеуді тоқтатуға міндетті, егер Қазақстан Республикасының заңнамасында өзгеше белгіленбесе. Келісім көрсетілген мерзім өткеннен кейін кері қайтарылды деп есептеледі.

Келісімді кері қайтаруға заңнамада тікелей көзделген жағдайларда ғана жол берілмейді (мысалы, егер өңдеу салықтық немесе өзге де міндетті заңнама талаптарын орындау үшін қажет болса). Бұл ретте Компания Заңда белгіленбеген негіздер бойынша (оның ішінде Пайдаланушының Компания алдында орындалмаған міндеттемелерінің болуы немесе сауда-саттық нәтижелеріндегі деректердің бекітілуі салдарынан, егер мұндай сақтау заң бойынша талап етілсе, қоспағанда) кері қайтарудан бас тартуға құқылы емес.

2.7. Жеке деректерді трансшекаралық беру

2.7.1. Пайдаланушы осы арқылы өзінің Жеке деректерін Ресей Федерациясына трансшекаралық беруге өзінің ерікті, саналы және бір мәнді келісімін береді.

2.7.2. Жеке деректерді трансшекаралық беру Компаниямен мынадай елдерге және мынадай мақсаттар үшін жүзеге асырылады:

Ресей Федерациясы – Компанияның тауарларды сату және жеткізумен байланысты қызметін қамтамасыз ету мақсатында, оның ішінде, бірақ онымен шектелмей: Ресей Федерациясының аумағында орналасқан Компания менеджерлерімен өзара іс-қимыл жасау, тапсырыстарды қалыптастыру және өңдеу, Ресей Федерациясының аумағында орналасқан Компания қоймасынан тауарларды қоймалық есепке алуды және жөнелтуді ұйымдастыру, сондай-ақ заңнама талаптарына сәйкес бухгалтерлік және салықтық есеп жүргізу үшін.

2.7.3. Берілетін Жеке деректер осы Келісімнің 1.4-тармағында көрсетілген барлық мәліметтерді толық көлемде қамтиды.

2.7.4. Компания Жеке деректерді трансшекаралық беру кезінде оларды қорғауды қамтамасыз ету үшін барлық қажетті шараларды қабылдауға, сондай-ақ Ресей Федерациясындағы алушылардан құпиялылықты сақтауды және алынған деректерді қорғау жөніндегі шараларды қабылдауды талап етуге міндеттенеді.

2.7.5. Пайдаланушы осы Келісімнің 2.6-тармағында белгіленген тәртіппен Жеке деректерді трансшекаралық беруге келісімін кері қайтаруға құқылы. Мұндай келісім кері қайтарылған жағдайда, Компания Жеке деректерді Ресей Федерациясына беруді тоқтатады, тек осындай беру Қазақстан Республикасының заңнамасының талаптарын орындау үшін қажет болған жағдайларды қоспағанда.

3. ӨЗГЕ ДЕ ШАРТТАР

3.1. Осы Келісім 2.2-тармақта көрсетілген сәттен бастап күшіне енеді және Тараптар міндеттемелерді толық орындағанға немесе Пайдаланушы белгіленген тәртіппен келісімін кері қайтарғанға дейін қолданылады. Келісімнің қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін немесе ол кері қайтарылғаннан кейін Компания Пайдаланушының Жеке деректерін жоюға немесе бейімдеуге міндетті, егер заң бойынша өзгеше талап етілмесе.

3.2. Егер Келісімнің бір немесе бірнеше ережесі жарамсыз немесе заңды күші жоқ деп танылса, бұл қалған ережелердің жарамдылығына әсер етпейді.

3.3. Осы Келісімге барлық өзгерістер мен толықтырулар олар Сайтта орналастырылғаннан кейін күшіне енеді. Пайдаланушы жаңартуларды өз бетінше қадағалауға міндеттенеді.

3.4. Осы Келісімнен туындайтын даулар Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес шешіледі.